POS & KIOSK

Products Group / Solutions

4C Group đam mê mang đến dịch vụ hoàn chỉnh, cao cấp và toàn diện cho nhu cầu của Khách hàng.

POS là viết tắt của cụm từ Point Of Sales – Điểm bán hàng.

Như vậy, thuật ngữ này dùng để chỉ các điểm phân phối hàng hoá bán lẻ như cửa hàng tạp hoá, chuỗi cửa hàng thời trang, nhà hàng,… mà chúng ta vẫn thường bắt gặp rất nhiều. Với sự phát triển của thời đại công nghệ số, thuật ngữ POS đã không còn chỉ dừng lại ở việc miêu tả các điểm bán lẻ - retail shop như trước kia nữa. Cụm từ này còn được nhắc đến là một hệ thống hỗ trợ bán hàng tại các điểm bán lẻ trong vấn đề thanh toán. Mỗi POS luôn có một hệ thống hoặc công cụ ghi nhận lại các giao dịch nhằm phản ánh lượng tiền mặt và hàng hoá ra vào trong một khoảng thời gian nhất định.

POS thanh toán và POS bán hàng, khác nhau như thế nào?

Theo phân loại, POS system gồm có 2 loại theo chức năng là: POS thanh toán và POS bán hàng.

Không dừng lại ở việc thanh toán và thống kê doanh thu, nhiều hệ thống POS hiện đại ngày nay còn đảm nhận rất nhiều chức năng khác nhau. Thậm chí, với những tính năng cải tiến hệ thống POS còn cung ứng một khối lượng thông tin lớn rất quan trọng đối với việc kinh doanh của bất kì ai mà có lẽ rất ít ai có thể hiểu rõ như:

•    Quản lý kho trên khắp các chi nhánh, cả online lẫn offline
•    Cung cấp các chỉ số và báo cáo bán hàng
•    Quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả
•    Cải thiện doanh thu tại cửa hàng
•    Thay đổi để đáp ứng nhu cầu kinh doanh

Máy POS phù hợp với những ai sử dụng?

Sử dụng máy POS thanh toán, quản lý sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quá trình bán hàng, nhập hàng, tồn kho,... Hơn thế điều này cũng giúp thương hiệu của bạn “ghi điểm” cao hơn trong mắt khách hàng đề mức độ chuyên nghiệp. Đối với vấn đề máy POS phù hợp với những ai sử dụng, đương nhiên sẽ là những người làm kinh doanh. Tuy nhiên, tùy vào từng loại máy POS mà đối tượng sử dụng phù hợp sẽ có sự khác nhau nhất định.

Như đã đề cập đế ở trên POS system được phân loại thành hai chức năng là thanh toán và bán hàng. Trong đó, chức năng thanh toán chính là một ưu điểm nổi bật chắc chắn không thể không nhắc đến của POS. Vậy máy POS là gì? Hiểu một cách đơn giản, máy POS chính là một loại máy bán hàng chấp nhận việc cà thẻ ngân hàng để thanh toán hóa đơn giao dịch dịch vụ.

Tuy nhiên, những năm gần đây, cùng với sự phát triển của các giải pháp của các giải pháp quản lý bán hàng, máy POS (POS terminal) còn được hiểu là máy bán hàng dùng để chạy các phần mềm tính tiền, in hoá đơn (POS system) mà ta thường thấy trong các siêu thị, nhà hàng, quán cafe,...

Các máy POS hiện nay được phát triển rất đa dạng nhằm đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng. Do đó, đã có những loại máy khác nhau ra đời thay vì kiểu truyền thống như trước. Hiện nay có 2 loại phổ biến thực hiện chức năng thanh toán đó là máy POS di động và máy POS tính tiền điện tử.

Phân loại các dòng máy POS

Máy POS bán hàng để bàn

Máy POS bán hàng là một thiết bị dùng để tính tiền, lưu trữ số liệu bán hàng. Tuy nhiên, loại máy này thường có kích thước lớn hơn rất nhiều, có thể kết hợp với các loại thiết bị như máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn bán lẻ, máy thanh toán bằng thẻ tín dụng và ngăn kéo đựng tiền,…

Máy POS cà thẻ di động (máy POS cầm tay)

Đây là loại phổ biến nhất được thiết kế dựa trên phiên bản đầu tiên của máy POS. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp loại máy này ở các cửa hàng có quy mô vừa và nhỏ giúp hỗ trợ thực hiện nhiều phương thức thanh toán đa dạng.

Máy POS cầm tay/di động thường có thiết kế nhỏ gọn, cầm vừa lòng bàn tay kèm màn hình cảm ứng và tích hợp tính năng in hóa đơn với phần mềm quản lý bán hàng và sử dụng pin cùng sim kết nối internet để hoạt động và truyền dữ liệu. Máy thường được sử dụng phổ biến ở các cửa hàng như siêu thị mini, cửa hàng tạp hóa, cửa hàng bán lẻ mỹ phẩm, thời trang, phụ kiện…

  

 

Work with Partner Tech

Partner Tech’s reliable, durable, point of sale (POS) systems have applications in any industry, but we take POS innovation a step further. We offer solutions that meet the demands of specific industries.

Level up your business with Partner Tech’s innovative touch screen POS and kiosk solutions. Our solutions streamline your processes and make every transaction quick and easy, taking the customer experience to the next level. Join thousands of satisfied users and contact us to learn more.

----------------------------------------------

#4C_Group (New Horizon Innovative Technology) là một nhà phân phối các sản phẩm lâu năm của hãng Partner Tech tại Việt Nam.

Hãy đến với #newhorizon_Innovative_Technology để được tư vấn và chọn phản phẩm phù hợp với nhu cầu kinh doanh của quý vị.

----------------------------------------------

4C Group is a Point of Sale

🏢 Địa điểm: Tòa nhà TTM, Số 12, Đường số 1, Cư Xá Đô Thành, Q3, TPHCM

 

Các tiện ích khi sử dụng máy POS cà thẻ trong kinh doanh

Đối với đơn vị chấp nhận thẻ

  • Giúp nâng đa dạng các hình thức thanh toán để khách hàng lựa chọn.

  • Giảm chi phí quản lý tiền mặt và giảm thiểu rủi ro về tiền giả hoặc tiền rách. Hạn chế gian lận trong quá trình kiểm đếm tiền mặt và tiết kiệm chi phí về nhân sự và thời gian thực hiện giao dịch.

  • Có thể dễ dàng quản lý doanh thu thông qua hệ thống báo cáo giao dịch của ngân hàng.

  • Tạo dựng hình ảnh một tổ chức chuyên nghiệp, hiện đại và phù hợp với xu hướng thanh toán không tiền mặt hiện nay của Việt Nam và trên thế giới.

  • Dịch vụ bảo trì và hỗ trợ đơn vị của ngân hàng cung cấp thường nhanh chóng và kịp thời. 

  • Thời gian xử lý giao dịch thanh toán nhanh chóng thông qua việc thực hiện thao tác qua thiết bị là khoảng 4 giây/ giao dịch. Đồng thời, số tiền khách hàng thanh toán sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản của đơn vị mở tại ngân hàng nên đảm bảo an toàn khi nhận tiền.

Đối với khách hàng

  • Máy POS cà thẻ chấp nhận thanh toán mọi loại thẻ nội địa và quốc tế trong liên minh Napas nên khách hàng dù sử dụng bất kỳ loại thẻ nào cũng có thể thực hiện thanh toán được.

  • Các chủ thẻ không còn phải mang theo tiền mặt khi thanh toán tại cửa hàng giúp đảm bảo an toàn tài chính của bạn, hạn chế việc rơi hay bị mất trộm tiền.

Khả năng quản lý dữ liệu khách hàng:

Máy POS bán hàng cầm tay có thể ghi lại những trường thông tin liên quan tới giao dịch của khách hàng và do đó ta sẽ có báo cáo chi tiết về khách hàng đã mua sắm, bao gồm:

  • Thêm khách hàng mới

  • Xem số lượng mặt hàng họ đã mua

  • Tổng giá trị giao dịch của khách hàng

  • Số lần khách hàng sử dụng dịch vụ

  • Số tiền trung bình khách hàng chi tiêu mỗi khi đến quán của bạn

Dữ liệu khách hàng đến từ máy POS cho phép chủ doanh nghiệp hiểu được thói quen mua hàng của khách hàng một cách chính xác nhất. Từ đó, bạn có thể phân tích, đánh giá chất lượng sản phẩm, chiến lược kinh doanh cũng như có thêm thông tin để xây dựng chương trình thành viên thân thiết, mở rộng quy mô kinh doanh,... sao cho phù hợp nhất với khách hàng.

Các tính năng chính của máy POS để bàn

  • Quản lý hàng tồn kho: Hệ thống quản lý hàng tồn kho và POS thường đi đôi với nhau. Bất cứ khi nào bạn kết thúc bán hàng, giải pháp POS của bạn sẽ tự động cập nhật lượng hàng trong kho của bạn để bạn luôn có thể biết số lượng sản phẩm mình còn tồn tại bất kỳ thời điểm nào.
  • Báo cáo và phân tích: Lý tưởng nhất là hệ thống của bạn phải có khả năng tạo báo cáo về doanh số bán hàng, hàng tồn, khách hàng và nhiều thứ khác. Có những dữ liệu như vậy trong tầm tay sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về kiểm soát kho hàng, tiếp thị, quản lý khách hàng…
  • Biên lai qua email: Khách hàng có thể nhận biên lai thanh toán của mình qua email, điều này dẫn đến giao dịch không cần giấy tờ với họ.
  • CRM: Khi giao dịch với cửa hàng bán lẻ của bạn, khách hàng có thể để lại dữ liệu cá nhân của họ, giúp bạn thu thập thông tin quan trọng như ngày sinh, tên, số điện thoại di động và email của họ.
  • Các chương trình khách hàng thân thiết: Hệ thống quản lý bán hàng của bạn cũng có thể cho phép bạn theo dõi các chương trình khách hàng thân thiết. Bạn có thể gửi email chúc mừng sinh nhật, theo dõi điểm trung thành của khách hàng và gửi mã khuyến mãi. Tất cả đều tạo ra trải nghiệm mua sắm bán lẻ tốt hơn, dẫn đến tỷ lệ giữ chân khách hàng cao hơn.

Gần đây, Hệ thống POS không chỉ ám chỉ điểm bán hàng mà còn dùng cho lĩnh vực dịch vụ (Point of service). Nó cũng là cách để lôi kéo khách hàng quay trở lại mua hàng. Do đó, Hệ thống POS cũng có thể bao gồm các chức năng bổ sung như quản lý hàng tồn kho, quản lý kho hàng, CRM và kế toán.

Tóm lại, Hệ thống POS hiện đại = Phần mềm + Phần cứng + Chức năng bổ sung.

  • Phần cứng POS gồm: Màn hình cảm ứng tính tiền, máy POS cầm tay quét mã vạch, đầu đọc thẻ tín dụng, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền.
  • Phần mềm POS gồm: Phần mềm POS giúp bạn quản lý kinh doanh và kiểm soát tất cả các giao dịch. Nó tự động cập nhật cơ sở dữ liệu thiết yếu từ khách hàng, sản phẩm, hàng tồn kho, bán hàng, chương trình khách hàng thân thiết và nhân viên. 

ALL-IN-ONE

Ngoài ra còn có các giải pháp cung cấp cả hệ thống POS trên máy tính để bàn và di động. Các hệ thống “tất cả trong một” này bao gồm mọi thứ chúng ta đã nói ở trên và nhiều thứ nữa. Hệ thống này thích hợp nhất cho các nhà bán lẻ đang phát triển và có tên tuổi. Loại hệ thống POS này thường cung cấp cho bạn khả năng thực hiện các quy trình khác nhau và điều hành nhiều cửa hàng.

 

NEW HORIZON Thuộc 4C-Group là nhà phân phối chính cho tất cả các dòng sản phẩm của hãng Partner Tech Hòa Kỳ và Đài Loan tại Việt Nam

 Xem thêm thông tin chi tiết tai https://www.4c-group.com.vn/pos-kiosk

0989 617 468 0989 617 468 0989 617 468 https://www.facebook.com/4cgroup.materials/