Hệ thống POS (POS system)

Phần mềm cho hệ thống POS (Software for POS)

Phần mềm của hệ thống POS cho phép tạo lập, xử lý và lưu trữ chi tiết tất cả giao dịch, sản phẩm, thống kê và các báo cáo liên quan. Tùy theo nhu cầu mà các phần mềm sẽ có cách thức lưu trữ và sử dụng khác nhau.

Tất cả các hệ thống POS hiện đại đều có giao diện hiển thị (frontend) ở điểm bán hàng và phần quản trị bên trong (đôi khi được gọi là “backoffice” hoặc “dashboard”) cho các chức năng phân tích và quản lý.

Nhân viên xử lý các giao dịch trên giao diện frontend, thường là trên màn hình cảm ứng hoặc màn hình máy tính bảng. Riêng dashboard thì được truy cập riêng biệt trong trình duyệt hoặc cửa sổ ứng dụng trên cùng một thiết bị, máy tính hoặc thiết bị di động.

Bất kỳ loại phần mềm POS nào thì frontend và dashboard cũng đều được kết nối và đồng bộ hóa với nhau, thường có hai chế độ lưu trữ được sử dụng nhiều:

Hiện nay, việc sử dụng các hệ thống dựa trên đám mây hoặc kết hợp dựa trên cả internet và máy chủ cục bộ trở nên phổ biến. Phần mềm POS cục bộ (On-site) thiết lập đắt tiền, thường xuyên yêu cầu hỗ trợ và bảo trì chuyên nghiệp. Các phần mềm POS dựa trên đám mây có chi phí rẻ hơn (Do trả theo phí cố định hàng tháng) và có nhiều tùy chọn hơn để tích hợp với các chương trình phần mềm khác.